Az egyik legfontosabb elem a társasházak működtetésében a megfelelő kintlévőség kezelés, a közös költség tartozások megfelelő behajtása. Amennyiben a társasház SZMSZ-e másként nem határoz, úgy ez a mérték 3 havi közös költség összegének megfelelő elmaradás a társasházi törvény értelmében.
A legjobb megoldás, ha a rendszeres átutalási megbízást választják a tulajdonosok. Akkor nem fordul elő, hogy elfelejtik befizetni a közös költséget, illetve a társasház számláján is szinte azonnal megjelenik befizetés. Az eseti átutalás is jó megoldás, ez esetben figyelni kell, hogy minden hónapban megtörténjen, az esetleges pótbefizetés vagy közös költség változás könnyen lekövethető.
A fűtés költségeinek felosztása általában a legnagyobb dilemma, hiszen ez a legnagyobb költség. Az esetben, ha nincs semmilyen költségmegosztó, vagy hőmennyiségmérő felszerelve, akkor a szokásos megoldás légköbméter, vagy négyzetméter alapon felosztani a költségeket. Ha a radiátorok semmilyen módon nem szabályozhatóak, akkor egyértelműen az albetét méretei alapján történő felosztás a legjobb, hiszen ez a tényező semmi mástól nem függ, akkor is ugyanannyit fűtenek, ha ketten, vagy ha négyen laknak az adott ingatlanban.
Ez esetben is lehetőség van lakók száma szerinti felosztásra. Fontos tisztázni, hogy ha valamelyik költséget változó tényező szerint osztunk fel, akkor bejelentési kötelezettséget is ki kell kötni az SZMSZ-ben. Vagyis a tulajdonosoknak tájékoztatni kell a közös képviselőt, ha valaki például ki- vagy beköltözik a lakásba.
A következőkben sorra veszem a legjellemzőbb felosztási módokat. Szinte minden közösségben van, aki úgy érzi, hogy igazságtalan a közös költség felosztása.
Ha azonos alapterületű albetétek találhatók a társasházban jellemző felosztási mód az, hogy egyenlő arányban osztják fel a költségeket is.
Albetét: Önálló helyrajzi számmal jelölt ingatlan a társasházban. Azért használjuk ezt a szót az alapító okiratban, mert nem csak lakások vannak a társasházban, hanem mondjuk üzlethelyiség, így az helytelen kifejezés lenne.
(Pl: 20 lakás + 5 nem lakás céljára szolgáló ingatlan = 25 albetét)
